Adatvédelem
A KARMUN rendezvény-sorozatra jelentkezés alapfeltétele a diákok esetében a 18 év alatti gyermek felett szülői felügyeleti jogot gyakorló személy hozzájárulása gyermeke adatkezeléséhez.
A Szervező a rendezvényre jelentkező iskoláktól csak olyan regisztrációt fogad el, amelyek esetében az adatok kezelésével kapcsolatos hozzájárulás az adatok közlésével egyidejűleg rendelkezésre áll és az az online felületen szkennelt formában feltöltésre kerül. A hozzájárulás megadásához szükséges nyomtatványok INNEN tölthető le. Az adatkezeléssel kapcsolatos tájékoztatót a hozzájárulás nyomtatványán lévő tájékoztató, illetve a KARMUN Adatkezelési tájékoztatója tartalmazza.
A KARMUN szervezője feltételezi, hogy az iskolák csak olyan diákokat regisztrálnak a rendezvénysorozatra, akiknek a személyes adatai kezeléséhez a megfelelő hozzájárulás rendelkezésre áll. A hozzájárulások eredeti példányát az iskolák kötelesek megőrizni, a szkennelt példányokat pedig a diákok regisztrálásával egyidejűleg a Szervező számára megküldeni. Az iskolák a diákok esetében külön hozzájárulást kötelesek bekérni a regisztrációhoz, amennyiben szükség van rá, különleges adatok kezeléséhez (pl. speciális diéta igénylése, allergia, stb.), valamint a rendezvényeken felvételek készítéséhez és felhasználásához. Külön adatok szükségesek a parlamenti belépéshez, ezek esetében az adattovábbítás az Országgyűlés Hivatalához elengedhetetlen. Ezen adatok megadásának elmaradása esetén az adott diák vagy tanár nem léphet be az Országház területére.
A KARMUN szervezője feltételezi, hogy az iskolák csak olyan képviselő tanárt, illetve diákot delegálnak, aki jogosultak az iskolájuk képviseletére, ebben az esetben az adatok kezelésének jogalapja a képviselt szervezet jogos érdeke. Amennyiben a tanár az étkezések, illetve housing során különleges adatokat szeretne a Szervező tudomására hozni (pl. speciális diéta igénylése, dohányzás, allergia, stb.), úgy ezen adatok közlésével egyidejűleg ezen adatok kezeléséhez meg kell adnia hozzájárulását.
Amennyiben érintetti hozzájárulást igénylő személyes adat oly módon érkezik be a Szervezőhöz, hogy ahhoz nem csatol az érintett hozzájárulást és felszólításra sem pótolja azt, a Szervező a már beküldött személyes adatokat az adatkezeléshez jogalap hiánya miatt megsemmisíti.
Az Alapítvány csak érintetti hozzájárulás esetén kezel egészségügyi adatot, például allergiára, speciális diétára, illetve szokásokra (pl. dohányzás) vonatkozóan. Erre az adatokra egyrészt az étkezések problémamentes biztosítása, másrészt a housing zökkenőmentes lebonyolítása érdekében van szükség (kutyaszőr allergiás diák ne kerülhessen olyan családhoz, ahol kutya van, illetve speciális diéta igénylése esetén olyan helyen lakhasson, ahol ezt a befogadó család tudja biztosítani, stb.). Egészségügyi adat a rendezvények időtartama alatt biztosított étkezésekkel kapcsolatban az étkezést biztosító cég számára személyhez köthetően nem kerül átadásra.
Amennyiben a KARMUN helyszínén történik diák- vagy tanárcsere, abban az esetben az új diák adatai csak abban az esetben fogadhatóak el, ha a delegáló iskola bemutatja, illetve a Szervezőnek a helyszínen átadja az arra jogosult személy által aláírt adatkezelési hozzájárulás egy eredeti példányát.
Az adatkezeléshez hozzájáruló nyilatkozat az adatkezeléshez hozzájáruló személy részéről bármikor visszavonható, azonban a visszavonás – jogszabályi kötelezettség, illetve technikai okokból – nem minden esetben eredményezheti az adatok kezelésének teljeskörű megszüntetését (pl. a parlamenti belépő vagy nyilvánosságra hozott képmás esetében).
A rendezvényeken részt vevőkről felvétel (álló- és mozgókép) készülhet. Ezeket a felvételeket a szervező a rendezvénnyel kapcsolatos honlapon illetve a rendezvényt népszerűsítő, valamint KARMUN-t a nagyközönséggel megismertető anyagokban használja fel, amennyiben ahhoz a résztvevők (a felvételen szereplő személyek) hozzájárultak.
Tömegfelvételek esetén a felvételek készítésének és felhasználásának jogalapja a szervező jogos érdeke, egyéb esetekben a felvételen szereplő személyek hozzájárulása. Tömegfelvételek esetén amennyiben Ön nem akar fényképen vagy videofelvételen szerepelni, úgy kérjük a rendezvényen ezt feltétlen jelezze a szervező helyszíni képviselője számára. A felvétel készítésének jogalapja ebben az esetben a szervező jogos érdeke, az adatkezelés célja a rendezvény dokumentálása és a KARMUN nagyközönséggel megismertetése, illetve a honlap látogatóinak tájékoztatása. A felvételeket nem selejtezzük, hanem megőrizzük az utókor számára. A felvételek az Alapítvány kiadványaiban, a rendezvénnyel és a Karinthy Gimnáziummal kapcsolatos sajtóanyagban, illetve a KARMUN hivatalos honlapján kerülhetnek felhasználásra.
A felvételek megtekintésével, nyilvánosságra hozatal letiltásával, törlési kérelmmel kapcsolatban az Alapítvány munkatársa tud további felvilágosítást adni: Salamon Attila (This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.), +36-1-291-2072 illetve a felvételek a KARMUN honlapján az alábbi linket tekinthetők meg:
A nem tömegfelvételek készítése esetén a hozzájárulás megadásához a nyomtatvány INNEN tölthető le. A rendezvényen részvételnek nem feltétele a felvétel készítéséhez és felhasználásához való hozzájárulás megadása. Az adatkezeléshez hozzájárulás bármikor ingyenes visszavonható, azonban – technikai okokból – a visszavonás nem minden esetben eredményezheti a hozzájárulás alapján készült már meglévő álló- és mozgóképek teljes körű törlését. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét.
Az adatkezelésekkel kapcsolatos tájékoztatót a hozzájárulás nyomtatványán lévő tájékoztató, illetve a KARMUN Adatkezelési tájékoztatója tartalmazza.