Dear Sir/Madam,

It is our utmost pleasure to hereby invite you to participate in the 2025 edition of Karinthy Model United Nations, which will take place between the 19th and 22nd of March 2025.

The conference is held at Karinthy Frigyes Gimnázium, located in the 18th district of Budapest, the beautiful capital of Hungary. KarMUN has been organised by our school annually since the year 2005, which makes the conference the first one of its kind not only in our country, but also behind the former Iron Curtain. Over the years our conference has evolved from being a small event for a handful of enthusiastic students into a much larger, international conference hosting delegates from as many as 15 countries.

We are excited and eager to announce that this year KarMUN once again, for the fourth time now, is going to host English-speaking and German-speaking committees, as well. This makes our conference a rare one among other conferences in the world.

With rigorous and careful planning, we can promise our attendees a professional conference convenient for beginners as well as proficient MUNers, which also places emphasis on welcoming delegates and Student Officers in a congenial atmosphere and opportunities to get to know our beautiful capital city, Budapest. We are also thrilled to inform you that the theme of the KarMUN 2025 conference is going to be Growing through Reflection. In a world where the phrase ‘knowledge is power’ resonates more than ever, the ability to access and share information has become crucial for personal, national, and international growth. The lack of it is bound to cause conundrum and disagreements, hence it is our collective responsibility to ensure the smooth transfer of information and knowledge to future generations. Stating that there is a single best approach would be false, however, it may be argued that reflecting on our flaws, identifying the beneficial and positive aspects and correcting the errors of our actions is of utmost importance. While transient solutions may offer immediate relief and are pivotal at times, it is essential to work brick by brick and construct a system in which current and future issues are adequately addressed, and that requires the recognition of our failures and accomplishments. As George Santayana once put it into words, “those who do not learn history are doomed to repeat it”.

Similarly to our previous events, we will pay special attention to creating bonds between the Organisers, Student Officers, and Delegates as well as MUN Directors, and giving beginners a supportive community to start their MUN careers. Continuing a successful practice, we intend to hold extra sessions after the debates, in the afternoons or in the evenings to make KarMUN 2025 not only fruitful and productive, but also as diverse and entertaining as possible. In the past years, such activities were the Art Therapy sessions and guided tours around the city provided by the organisers.

We would like to highlight the fact that our school provides housing by students for our attendees, however, our vacancies are limited. This housing alternative further helps to create connections and aims to provide guests with a more comprehensive way of experiencing life in Budapest.

Moreover, it is crucial to mention that this year we are offering an Early Bird fee for delegates at a price of €100, available until December 7 through the provided links. Please note, however, that schools opting for Early Bird registration are not entitled to a refund in the event of a cancellation.

To be eligible for a refund, the schools may choose to pay the Standard Conference Fee, which is to be disclosed, but expected to be at least €110. Since our organisers are required to place orders, reserve venues and purchase items in advance, if a school with Standard Registration desires to withdraw after February 1, fees will only be partially refunded. Unfortunately, after February 19, no return of fees will be provided.

While the aforementioned policies apply to school delegations, single delegates, including Early Bird applicants, may be eligible for a refund under exceptional circumstances, for example on account of health issues. We sincerely hope you understand our decision.

In case of further enquiries, do not hesitate to contact the Organisers at sg@karmun.hu

We would be delighted to see you at KarMUN.

Yours Faithfully,

The Main Organisers of KarMUN 2025

Sehr geehrte Damen und Herren,

es ist uns eine große Freude, Sie zur Karinthy Model United Nations (KarMUN) 2025 einzuladen, die vom 19. bis 22. März 2025 stattfinden wird.

Die Konferenz wird im Karinthy Frigyes Gymnasium im 18. Bezirk von Budapest, der wunderschönen Hauptstadt Ungarns abgehalten. Seit 2005 organisiert unsere Schule jährlich KarMUN, was diese Konferenz zur ersten ihrer Art nicht nur in unserem Land, sondern auch östlich des ehemaligen Eisernen Vorhanges macht. Im Laufe der Jahre hat sich unsere Konferenz von einer kleinen Veranstaltung für eine Handvoll engagierter Schüler*innen zu einem großen internationalen Event entwickelt, das Delegierte aus bis zu 15 Ländern willkommen heißt.

Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass KarMUN in diesem Jahr zum vierten Mal nicht nur englischsprachige, sondern auch zwei deutschsprachige Ausschüsse anbieten wird, was unsere Konferenz weltweit einzigartig macht.

Mit sorgfältiger Planung können wir unseren Teilnehmer*innen eine professionelle Konferenz versprechen, die sowohl für Einsteiger als auch für erfahrene MUN-Delegierte geeignet ist. Wir legen großen Wert darauf, eine einladende Atmosphäre zu schaffen und den Delegierten und Student Officers die Möglichkeit zu geben, unsere wunderschöne Hauptstadt Budapest kennenzulernen. Wir möchten Sie auch darüber informieren, dass das Thema der KarMUN 2025 „Wachstum durch Reflexion“ sein wird. In einer Welt, in der das Sprichwort „Wissen ist Macht“ mehr denn je an Bedeutung gewinnt, sind der Zugang zu und der Austausch von Informationen entscheidend für persönliches, nationales und internationales Wachstum. Ein Mangel daran führt unweigerlich zu Konflikten und Missverständnissen, und es liegt in unserer gemeinsamen Verantwortung, den reibungslosen Transfer von Informationen und Wissen an künftige Generationen sicherzustellen. Es gibt sicherlich keine allgemeingültige Lösung, aber es ist wichtig, über unsere Schwächen nachzudenken, das Positive zu erkennen und unsere Fehler zu korrigieren. Kurzfristige Lösungen können kurzfristige Erleichterung bringen und sind manchmal unvermeidlich, aber es ist ebenso wichtig, eine langfristige Struktur aufzubauen, die Probleme an der Wurzel anpackt. Dies setzt voraus, dass wir unsere Misserfolge und Erfolge anerkennen. Wie George Santayana einmal sagte: „Wer die Geschichte nicht kennt, ist dazu verdammt, sie zu wiederholen“.

Wie im letzten Jahr werden wir auch 2025 besonderen Wert darauf legen, Verbindungen zwischen Organisatoren, Student Officers, Delegierten und MUN-Direktoren zu schaffen und Anfängern eine sichere Gemeinschaft für den Beginn ihrer MUN-Karriere zu bieten. In Fortsetzung einer erfolgreichen Praxis planen wir, wie auch 2024, nach den Debatten zusätzliche Nachmittags- oder Abendveranstaltungen anzubieten, um das Programm so abwechslungsreich und unterhaltsam wie möglich zu gestalten. Zu den Aktivitäten der letzten Jahre gehörten kunsttherapeutische Sitzungen und von den Organisatoren geführte Stadtrundgänge. Wir möchten auch darauf hinweisen, dass unsere Schule eine Unterkunft bei unseren Schülerinnen anbietet, was den Teilnehmerinnen eine weitere Möglichkeit bietet, Kontakte zu knüpfen und einen Einblick in das Leben in Budapest zu bekommen.

Es ist auch erwähnenswert, dass wir dieses Jahr einen Early Bird Frühbucherrabatt von 100 € für die Delegierten anbieten, der bis zum 7. Dezember unter den angegebenen Links verfügbar ist. Bitte beachten Sie, dass Schulen, die sich frühzeitig anmelden, im Falle einer Stornierung keinen Anspruch auf Rückerstattung haben.

Um eine Rückerstattung zu erhalten, können die Schulen sich dafür entscheiden, die Standard-Konferenzgebühr zu zahlen, die noch bekannt gegeben werden muss, aber voraussichtlich mindestens 110 € betragen wird. Da unsere Organisatoren im Voraus Bestellungen aufgeben, Räume reservieren und Artikel kaufen müssen, wenn eine Schule, die die Standard-Konferenzgebühr bezahlt hat, absagt, wird nach dem 1. Februar nur ein Teil der Gebühr zurückerstattet. Nach dem 19. Februar können wir leider keine Rückerstattung mehr anbieten.

Für Fragen stehen Ihnen die Organisatoren jederzeit unter sg@karmun.hu zur Verfügung.

Wir würden uns sehr freuen, Sie bei KarMUN begrüßen zu dürfen.

Mit freundlichen Grüßen,

Die Hauptorganisatoren der KarMUN 2025